Porządek obrad Zjazdu Chorągwi (15.11.2014)

Plan przebiegu Zjazdu Chorągwi wygląda następująco.

I. Część robocza zjazdu (09:00)

1. Otwarcie Zjazdu przez Komendanta Chorągwi.
2. Powołanie protokolantów.
3. Wybór Przewodniczącego i Wiceprzewodniczących Zjazdu.
4. Przyjęcie Porządku i Regulaminu obrad Zjazdu.
5. Wybór Komisji Regulaminowych Zjazdu:
   • Wyborczej
   • Uchwał i Wniosków
   • Skrutacyjnej
6. Wystąpienie Pełnomocnika Naczelnika ZHP - zapoznanie uczestników Zjazdu z zapisami Statutu ZHP oraz Ordynacji Wyborczej ZHP dotyczącymi zjazdów chorągwi.
7. Sprawy organizacyjne.
   

II. Część oficjalna zjazdu (10:00)

1. Uroczyste otwarcie Zjazdu Chorągwi:
• wprowadzenie sztandaru
• odśpiewanie hymnu harcerskiego
2. Wystąpienie Komendanta Chorągwi, powitanie delegatów, uczestników Zjazdu i zaproszonych gości. Przedstawienie sprawozdania z działalności Komendantki i Komendy Chorągwi.
3. Odznaczenia i podziękowania
4. Wystąpienia zaproszonych gości
• Przerwa – 10 minut
5. Wystąpienie Komendanta Chorągwi, przedstawienie sprawozdania z działalności Komendanta i Komendy Chorągwi.
6. Wystąpienie Pełnomocnika Naczelnika ZHP – przedstawienie opinii GK ZHP w sprawie realizacji zadań statutowych przez Komendanta i Komendę Chorągwi
7. Wystąpienie Przewodniczącego Rady Chorągwi, przedstawienie sprawozdania z działalności rady
8. Wystąpienie Przewodniczącego Sądu Harcerskiego, przedstawienie sprawozdania z działalności sądu
9. Wystąpienie Przewodniczącego Komisji Rewizyjnej, przedstawienie sprawozdania z działalności komisji, przedstawienie wniosków w sprawie absolutorium dla poszczególnych członków Komendy Chorągwi
10. Dyskusja nad przedstawionymi sprawozdaniami i wnioskami
11. Przyjęcie sprawozdań – Rady Chorągwi, Komisji Rewizyjnej Chorągwi, Sądu Harcerskiego Chorągwi, Komendanta i Komendy Chorągwi
12. Głosowanie wniosków w sprawie absolutorium
13. Przyjęcie uchwały w sprawie liczebności władz Chorągwi
• Rady Chorągwi Stołecznej ZHP
• Komisji Rewizyjnej Chorągwi Stołecznej ZHP
• Sądu Harcerskiego Chorągwi Stołecznej ZHP
14. Wybory Komendanta Chorągwi
• Wystąpienie Przewodniczącego Komisji Wyborczej – prezentacja listy kandydatów na funkcję Komendanta Chorągwi
• Wystąpienie kandydatów
• Pytania uczestników Zjazdu do kandydatów
• Odpowiedzi kandydatów
• Przerwa - 45 minut
• Wystąpienie Pełnomocnika Naczelnika ZHP – przedstawienie procedury wyborczej
• Wybór Komendanta Chorągwi
15. Dyskusja programowa
16. Sprawozdanie Komisji Skrutacyjnej – ogłoszenie wyników wyborów
17. Wystąpienie nowo wybranego Komendanta Chorągwi
18. Wybory Komendanta Chorągwi
• Zgłoszenie przez Komendanta Chorągwi kandydatów na członków Komendy Chorągwi
• Ewentualne wystąpienie kandydatów
• Pytania uczestników Zjazdu do kandydatów
• Odpowiedzi kandydatów
• Wybór Komendy Chorągwi
19. Dyskusja programowa
• Do końca dyskusji programowej (punkt 19) można zgłaszać kandydatów do: Rady Chorągwi, Komisji Rewizyjnej Chorągwi, Sądu Harcerskiego Chorągwi
20. Ogłoszenie składu Komendy Chorągwi
21. Wybory Rady Chorągwi, Komisji Rewizyjnej Chorągwi, Sądu Harcerskiego Chorągwi
• Wystąpienie Przewodniczącego Komisji Wyborczej – prezentacja listy kandydatów do pozostałych władz chorągwi
• Ewentualne wystąpienie kandydatów na członków Rady Chorągwi
• Pytania uczestników Zjazdu do kandydatów na członków Rady Chorągwi
• Odpowiedzi kandydatów na członków Rady Chorągwi
• Ewentualne wystąpienie kandydatów na członków Komisji Rewizyjnej Chorągwi
• Pytania uczestników Zjazdu do kandydatów na członków Komisji Rewizyjnej Chorągwi
• Odpowiedzi kandydatów na członków Komisji Rewizyjnej Chorągwi
• Ewentualne wystąpienie kandydatów na członków Sądu Harcerskiego Chorągwi
• Pytania uczestników Zjazdu do kandydatów na członków Sądu Harcerskiego Chorągwi
• Odpowiedzi kandydatów na członków Sądu Harcerskiego Chorągwi
22. Wybór władz
23. Dyskusja programowa
24. Sprawozdanie Komisji Skrutacyjnej – ogłoszenie wyników wyborów
25. Ewentualne wybory uzupełniające
26. Pierwsze posiedzenie Rady Chorągwi, Komisji Rewizyjnej Chorągwi, Sądu Harcerskiego Chorągwi, ukonstytuowanie się władz
• Przerwa (w czasie posiedzeń) – 15 minut
27. Sprawozdanie Komisji Uchwał i Wniosków – dyskusja , zgłaszanie poprawek, przyjęcie uchwał i wniosków
28. Zakończenie Zjazdu
• Odprowadzenie sztandaru chorągwi
• Krąg , "Bratnie słowo"